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メール添付からクラウドストレージの共有へ切り替えるなら、共有リンクにパスワードと有効期限を付けられるかを確認してください [2][3]。
この記事では、Google ドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive の3サービスを、誤送信を減らす共有の機能と、なりすましメールへの備えの2つの視点で整理しました。
要点（3行）
- 1人で使う人なら、Dropbox。Professional は1人用で、3TB のストレージとパスワード保護ファイルが付きます [5]
- 2〜10人の会社なら、Google ドライブ。Gmail の添付ファイルをそのままドライブに保存でき、権限や有効期限も細かく決められます [1]
- 無料で始めたい人なら、Microsoft OneDrive。同じ公式ページで案内されている Microsoft 365 Business Standard を、1か月間無料で試せます [3]
ひと目で比較
月額の安い順（料金が分かる製品から。並びは順位ではありません）。金額はいちばん安いプランの税込（公式の税抜表示は×1.1で換算）で、料金は 2026-11-10 時点。プラン名・契約期間などの条件は下の「各サービスの公式情報」に。
料金は公式ページで確認
無料枠 14日間
権限と有効期限を細かく管理できる
料金は公式ページで確認
無料枠 無料トライアルあり
外部共有リンクにパスワードと期限を必須にできる
料金は公式ページで確認
無料枠 Business Standard が1か月間無料
Teams から有効期限付きアクセスを付けられる
選び方
結論
1人で使う人
DropboxProfessional は1人用で、3TB のストレージとパスワード保護ファイルが付きます [5]
2〜10人の会社
Google ドライブGmail の添付ファイルをそのままドライブに保存でき、権限や有効期限も細かく決められます [1]
無料で始めたい人
Microsoft OneDrive同じ公式ページで案内されている Microsoft 365 Business Standard を、1か月間無料で試せます [3]
選定基準（選び方の軸3つ）
選び方の3つの軸
- 料金の形: Dropbox は1人用と3人以上用でプランが分かれます [5]。Google Workspace は請求が月単位で、Starter・Standard・Plus は最大300人までです [4]。金額は税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください。
- 共有リンクの守り方: パスワード、有効期限、あとから権限を取り消せるかを見ます。誤って別の相手に渡したときの被害を小さくできます [2]。
- メール側の守りとの組み合わせ: 共有を切り替えても、なりすましメールは届きます。メールの保護機能や本人確認の仕組みがあるかを見ます [4]。
順位や点数はつけず、上の軸に照らして状況別に整理しています。報酬や提携の有無で順番を決めていません。試用による評価ではなく、公式情報の整理です。
比較表
機能の対応表
| サービス | 料金の掲載 | 無料お試し | 主な連携先 | サポート |
|---|---|---|---|---|
| Google ドライブ | 要確認 | あり | あり | あり |
| Dropbox | 要確認 | あり | あり | あり |
| Microsoft OneDrive | 要確認 | あり | あり | 要確認 |
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
| サービス | 税込料金 | 無料枠 | 対象規模 | 主な連携先 | サポート | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Google ドライブ | 公式ページで確認 | 14日間 [4] | Starter・Standard・Plus は最大300人 [4] | Slack、Zoom など [1] | Enterprise はエンハンスト サポート付き [4] | 権限と有効期限を細かく管理できる [1] | Starter は1人あたり30GB [4] |
| Dropbox | 公式ページで確認 | 無料トライアルあり [5] | Professional は1人用、Standard・Advanced は3人以上用 [5] | 主要な AI ツールとの統合 [5] | Enterprise は専任のエキスパートによるライブ サポート [5] | 外部共有リンクにパスワードと期限を必須にできる [2] | 日本にデータを置けるのは一部のチーム向けプラン [2] |
| Microsoft OneDrive | 公式ページで確認 | Business Standard が1か月間無料 [3] | 一般法人向け [3] | Microsoft Teams、SharePoint [3] | 公式ページで確認 | Teams から有効期限付きアクセスを付けられる [3] | 無料期間のあとは自動で12か月の有料契約に切り替わる [3] |
各サービスの公式情報
Google ドライブ
税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- Gmail で受け取った添付ファイルを、そのまま保存して共有したい人 [1]
- 向かない人
- Starter を選んだうえで、1人あたり大きな容量を使いたい人 [4]
- 長所
- 編集・コメント・閲覧の権限と、有効期限を決められます [1]
- 短所
- 共有ドライブや履歴ビューなどは Business プランと Enterprise プランが対象です [1]
- 料金
- 税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください [4]
Google ドライブの料金はいくら？
税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください [4]。
偽メールや迷惑メールを防ぐ保護機能と2段階認証は、すべてのプランに載っています。公式ページでは、99.9% 以上の攻撃をブロックすると案内しています [4]。
Dropbox
税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- 1人で 3TB を使いたい人 [5]
- 向かない人
- 日本にデータを置く指定がある会社。一部のチーム向けプランで選べます [2]
- 長所
- 外部リンクのパスワードと期限を必須にでき、共有中のファイルを1つの画面で見られます [2]
- 短所
- Standard と Advanced は3人以上用なので、2人のチームでは選べません [5]
- 料金
- 税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください [5]
Dropboxの料金はいくら？
税込か税抜かが出典から読み取れないため、公式ページで確認してください [5]。
2段階認証では、メッセージや認証アプリで本人確認をします [2]。Standard はチーム全体で 5TB、Advanced は 15TB からです [5]。
Microsoft OneDrive
一般法人向けの金額は、公式ページで確認してください
税込は公式の税抜表示に1.1を掛けて計算。料金は 2026-11-10 時点
- 向いている人
- Microsoft Teams や SharePoint とあわせて使う会社 [3]
- 向かない人
- 無料期間中にクレジットカードを登録したくない人 [3]
- 長所
- 共有リンクの作成、有効期限付きアクセス、ポリシーの適用ができます [3]
- 短所
- 無料期間が終わると、自動で12か月の有料契約に切り替わります [3]
- 料金
- 一般法人向けの金額は、公式ページで確認してください [3]
Microsoft OneDriveの料金はいくら？
一般法人向けの金額は、公式ページで確認してください [3]。
最大 100GB のファイルをアップロードできます [3]。無料期間中はいつでもキャンセルでき、キャンセルすれば将来の請求はありません [3]。
関係する制度
くわしく読む
IPA（情報処理推進機構）は、ビジネスメール詐欺の対策として、普段と異なるメールを社内で相談し、共有するよう案内しています [7]。急な振込先や決済手段の変更があったときは、メール以外の方法で取引先に確かめる体制づくりも挙げています [7]。メールのアカウントには、複雑で使い回さないパスワードを付け、多要素認証やアクセス制限を検討するよう求めています [7]。
身に覚えのないメールの添付ファイルは開かず、本文のリンクも押さないよう案内しています [8]。企業向けには、業務で使わない形式のファイルが付いたメールを受け取らない設定や、相談窓口の設置を挙げています [8]。
費用の目安（計算例）
- Google ドライブの Standard を5人で使う場合: 計算式: 2TB × 5人 = 10TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）[4]
- Google ドライブの Plus を3人で使う場合: 計算式: 5TB × 3人 = 15TB（容量のみの計算。税込の料金は公式ページで確認、2026-11-10時点の掲載内容から計算）[4]
税込か税抜かが出典から読み取れないため、金額ではなく容量だけを計算しています。
よくある質問
Q. メール添付からクラウドストレージの共有に切り替えると、誤送信を減らせますか？
共有リンクにパスワードや有効期限を付けられ、権限もあとから取り消せるサービスがあります [2]。誤って別の相手に渡した場合でも、被害を小さくしやすくなります。宛先の確認は、切り替えたあとも続けてください。
Q. なりすましメールの対策は、クラウドストレージの共有だけで足りますか？
共有の切り替えだけでは足りません。IPAは、不審なメールの社内共有、振込先変更の電話などでの確認、セキュリティソフトの更新を挙げ、複数の防御の層を設けるよう案内しています [7]。
Q. 無料で試せるクラウドストレージはありますか？
Google Workspace は14日間、Dropbox は無料トライアル、Microsoft 365 Business Standard は1か月間の無料期間があります [4][5][3]。Microsoft は無料期間のあと自動で有料契約に切り替わるため、条件を先に確認してください [3]。
Q. 共有リンクの有効期限やパスワードは設定できますか？
Dropbox では、外部に共有するリンクのパスワードと有効期限を必須にできます [2]。Google ドライブは有効期限の設定ができ [1]、Microsoft OneDrive も有効期限付きアクセスを付けられます [3]。
